Presentatiemappen die je offerte laten landen

Samenstellen zoals jij het wilt

• A4 of A5. A4 voor offertes en vergaderstukken, A5 voor compacte documentatie.
• Rug van 1 of 5 mm. 1 mm voor een paar vellen, 5 mm als er een flink pakket in moet.
• Met of zonder visitekaartsleuf. Twee schuine sleufjes in de binnenflap houden je visitekaartje vast, zodat je contactgegevens letterlijk bovenop liggen.
• Vijf kartons en laminaat. Silk in 300 tot 400 grams, glanzend of beschrijfbaar ongestreken karton, af te werken met mat of glanzend laminaat aan de buitenkant.

Waar een map het verschil maakt

Bij de overhandiging van een offerte, in de welkomstmap van nieuwe medewerkers, op congressen en bij de notaris: een goede map houdt papier bij elkaar en geeft je merk een tweede kans om op te vallen. De map wordt gestanst en gevouwen geleverd, met een opstaande flap die je documenten netjes op hun plek houdt.

Welk karton kies je voor je presentatiemap?

Het korte antwoord: 350 grams silk is de standaardmap en bijna altijd goed. Kies 400 grams als de map veel van hand tot hand gaat, 350 grams glans als je foto's moeten knallen, en 300 grams ongestreken als er op de map geschreven moet worden. Dit zijn de vijf kartons in de webshop:

Welke rug en welk formaat kies je?

In de praktijk wijst de inhoud de weg. Een offerte van een paar vellen? A4 met 1 mm rug, de klassieker. Een welkomstmap met contract, brochure en folders? A4 met 5 mm rug, die staat als een bakje om de inhoud heen. Compacte documentatie of een instructiesetje? A5, in dezelfde twee rugbreedtes. En wil je dat je contactgegevens letterlijk bovenop liggen, kies dan de A4-uitvoering met visitekaartsleuf. Wees eerlijk over de dikte van je stapel: een 1 mm rug bolt op als je er een dik pakket in propt, en een 5 mm rug oogt juist leeg bij twee vellen en vraagt meer ruimte in de kast en de envelop.

Silk: de standaard voor mappen

Silk is gecoat karton met een zijdeglans: glad, net, en kleuren komen er diep op uit zonder dat het spiegelt. In 350 grams is het de standaardkeuze voor presentatiemappen: stevig genoeg om indruk te maken, zonder de prijs van het zwaarste karton. 300 grams is de voordelige variant voor mappen die één keer meegaan, en 400 grams het werkpaard voor mappen die maandenlang van bureau naar bureau gaan.

Glans: kleuren die knallen

Het glanzende karton laat kleuren en foto's maximaal knallen, mooi voor een fotorijke beursmap. De keerzijde ken je van elke glanzende kaft: hij spiegelt onder fel licht, vingerafdrukken vallen sneller op en erop schrijven gaat moeizaam.

Ongestreken: mat en beschrijfbaar

Ongestreken karton heeft een natuurlijke, matte uitstraling en je schrijft erop met elke pen. Perfect voor dossiermappen en mappen waar een naam, datum of projectnummer op moet. Houd er rekening mee dat kleuren en foto's er zachter op ogen dan op gecoat karton.

Laminaat: zonder, mat of glans

Een laminaat is een dun beschermlaagje op de buitenkant. Zonder laminaat is het voordeligst, maar een map die vaak wordt vastgepakt gaat sneller slijtplekken vertonen. Mat laminaat voelt zacht en luxe, beschermt tegen vingerafdrukken en is mijn tip voor mappen die van hand tot hand gaan; kleuren worden er wel een tikje gedempt door. Glanslaminaat maakt kleuren juist dieper en de map extra slijtvast, maar vingerafdrukken vallen erop op, net als bij glanzend karton.

Aanleveren

Je levert het open (plano) formaat aan als PDF met 3 mm afloop; de stansvorm met vouw- en snijlijnen mail ik je op verzoek, of ik zet je ontwerp er zelf op. Ik controleer alles gratis voordat de stans erin gaat.